Szkolenie BHP z poprzedniej pracy — czy jest ważne u nowego pracodawcy?

Nowy pracownik przynosi dokumenty i mówi: „Mam aktualne szkolenie BHP z poprzedniej firmy”. Czy można je uznać, czy trzeba organizować kolejne szkolenie? To pytanie pojawia się zarówno w małych firmach, jak i w działach kadr.

Szkolenie okresowe BHP z poprzedniej pracy może zostać uznane u nowego pracodawcy po spełnieniu odpowiednich warunków. Nie zastępuje jednak szkolenia wstępnego wymaganego przy zatrudnieniu w nowej firmie. Dlatego pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie, jaki dokument przedstawia pracownik.

Szkolenie wstępne a okresowe — dlaczego ta różnica jest tak ważna?

Określenie „mam ważne BHP” jest zbyt ogólne, aby na jego podstawie podjąć decyzję.

Szkolenie wstępne przygotowuje pracownika do rozpoczęcia pracy. Obejmuje instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy, gdy jest wymagany dla danego stanowiska. Szkolenie okresowe służy natomiast odświeżeniu i uzupełnieniu wiedzy.

Różnią się także dokumenty: odbycie szkolenia wstępnego potwierdza się w karcie szkolenia wstępnego, a ukończenie szkolenia okresowego — zaświadczeniem.

Pracownik może więc posiadać zaświadczenie, które warto uwzględnić przy planowaniu kolejnego szkolenia okresowego, a jednocześnie nadal potrzebować przeszkolenia przed rozpoczęciem pracy w nowym zakładzie.

Czy szkolenie wstępne z poprzedniej firmy wystarczy?

Nie. Przy zwykłej zmianie pracodawcy szkolenie wstępne z poprzedniej firmy nie zwalnia z przeszkolenia u nowego pracodawcy. Dotyczy to również sytuacji, gdy nazwa stanowiska pozostaje taka sama. PIP wyraźnie wskazuje, że posiadanie dokumentu szkolenia wstępnego od poprzedniego pracodawcy nie zmienia tego obowiązku.

Łatwo zrozumieć to na przykładzie magazyniera. W obu firmach może kompletować zamówienia, ale w nowym magazynie spotka inne drogi transportowe, urządzenia i zasady organizacji pracy. Doświadczenie zawodowe pomaga mu wykonywać zadania, lecz nie oznacza znajomości nowego miejsca pracy.

Wyjątek dotyczy podjęcia pracy na tym samym stanowisku u tego samego pracodawcy bezpośrednio po poprzedniej umowie. Nie należy utożsamiać go z przejściem do innej firmy.

Kiedy można uznać szkolenie okresowe BHP z poprzedniej pracy?

Przepisy przewidują możliwość zwolnienia z pierwszego szkolenia okresowego u nowego pracodawcy osoby, która przedstawi aktualne zaświadczenie o odbyciu wymaganego szkolenia okresowego u innego pracodawcy.

Możliwe jest również uwzględnienie szkolenia dla innej grupy stanowisk, ale wtedy zakres tematyczny dotychczasowego programu musi odpowiadać programowi wymaganemu na nowym stanowisku. Samo posiadanie zaświadczenia nie oznacza więc automatycznego zwolnienia.

Przykładowo: osoba przechodząca ze stanowiska administracyjnego na stanowisko kierownika nie powinna zakładać, że szkolenie dla pracowników biurowych wystarczy także do pełnienia nowej funkcji. Trzeba sprawdzić, czy dotychczasowy program obejmował wymagany zakres.

Co pracodawca powinien sprawdzić w dokumentach?

Przed uznaniem szkolenia warto przejść przez krótką listę:

• Rodzaj dokumentu — karta szkolenia wstępnego czy zaświadczenie o szkoleniu okresowym?
• Datę ukończenia szkolenia — czy pozostaje aktualne przy częstotliwości szkoleń właściwej dla stanowiska?
• Grupę stanowisk — dla kogo przeznaczone było szkolenie?
• Zakres programu — szczególnie gdy pracownik zmienia grupę stanowisk lub zakres odpowiedzialności.
• Termin kolejnego szkolenia — tak, aby po zatrudnieniu nie umknął w bieżących obowiązkach.

To praktyczna lista do weryfikacji, a nie osobny urzędowy formularz. W razie niejasności warto poprosić o dodatkowe informacje dotyczące ukończonego szkolenia.

Czy zmiana stanowiska wymaga nowego instruktażu?

Zmiana stanowiska może oznaczać nowe zagrożenia, nawet jeśli pracownik pozostaje w tej samej firmie.

Instruktaż stanowiskowy jest wymagany przy przeniesieniu na stanowisko robotnicze lub inne, na którym występują czynniki szkodliwe, uciążliwe albo niebezpieczne. Potrzeba instruktażu może powstać również po zmianach warunków technicznych i organizacyjnych, np. wprowadzeniu nowej maszyny. Aktualne szkolenie okresowe nie zastępuje takiego instruktażu.

Kiedy trzeba zorganizować pierwsze szkolenie okresowe?

Jeśli pracownik podlega szkoleniom okresowym i nie korzysta ze zwolnienia, pierwsze szkolenie należy przeprowadzić:

Grupa	Termin od rozpoczęcia pracy na stanowisku
Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami	Do 6 miesięcy
Pozostałe grupy objęte obowiązkiem szkolenia okresowego	Do 12 miesięcy

Są to terminy dotyczące szkolenia okresowego. Nie oznaczają możliwości odłożenia szkolenia wstępnego na później — wymagane przeszkolenie przed dopuszczeniem do pracy trzeba zapewnić wcześniej.

Czy nowe szkolenie okresowe można odbyć online?

Tak, jeżeli dla danej grupy stanowisk dopuszczona jest forma samokształcenia kierowanego i szkolenie spełnia wymagania przepisów. Dotyczy to m.in. pracodawców, kierowników i pracowników administracyjno-biurowych objętych obowiązkiem szkolenia.

Nie dotyczy to szkolenia okresowego na stanowiskach robotniczych, dla którego przewidziano formę instruktażu.

Przy wyborze kursu zacznij od rzeczywistych obowiązków pracownika. Sama nazwa zawodu nie zawsze wystarcza, aby dobrać odpowiednią grupę szkoleniową.

Dobierz szkolenie BHP do nowego stanowiska

Zatrudniasz pracownika i chcesz uporządkować jego szkolenia? Sprawdź ofertę szkoleń BHP online na pewnebhp.pl.

Jeśli nie masz pewności, które szkolenie odpowiada wykonywanej pracy, napisz na bok@pewnebhp.pl. Podaj stanowisko i krótko opisz zakres obowiązków — pomoże to dobrać właściwy kurs.

Podstawa prawna: art. 237³ Kodeksu pracy oraz § 10–12 i § 15 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 1327).