Szkolenie BHP pracodawcy i kierownika — kiedy jest obowiązkowe i jaki kurs wybrać?

Zatrudniasz pracowników lub zarządzasz zespołem? Szkolenie BHP dotyczy również Ciebie. Pracodawca i kierownik odpowiadają za organizację bezpiecznej pracy, dlatego potrzebują wiedzy dostosowanej do swoich obowiązków. Sprawdź, kiedy trzeba odbyć szkolenie, jak często je odnawiać i na co zwrócić uwagę przy wyborze kursu.

Kto musi odbyć szkolenie BHP dla pracodawców i kierowników?

Obowiązek szkolenia okresowego obejmuje pracodawców oraz inne osoby kierujące pracownikami, w szczególności kierowników, mistrzów i brygadzistów. W praktyce dotyczy również osób zarządzających sklepem, restauracją, warsztatem, placówką usługową czy zespołem biurowym, jeżeli do ich zadań należy kierowanie pracownikami.

Znaczenie ma rzeczywisty zakres obowiązków. Jeżeli organizujesz pracę zespołu, wydajesz polecenia i nadzorujesz ich wykonanie, przy wyborze szkolenia trzeba uwzględnić tę odpowiedzialność. Sam fakt pracy przy komputerze nie oznacza, że właściwy będzie kurs dla pracowników administracyjno-biurowych.

Korzystanie z usług zewnętrznego specjalisty BHP nie zwalnia pracodawcy z obowiązku odbycia własnego szkolenia. Specjalista wspiera firmę, ale odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy nadal spoczywa na pracodawcy.

Kiedy należy odbyć pierwsze szkolenie okresowe?

Pierwsze szkolenie okresowe dla pracodawców i osób kierujących pracownikami należy przeprowadzić w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tych stanowiskach.

Przykładowo, jeżeli pracownik awansuje i zaczyna kierować zespołem, należy sprawdzić, czy posiada aktualne szkolenie odpowiadające nowej funkcji. Dotychczasowy kurs dla pracownika biurowego nie zastępuje automatycznie szkolenia dla kadry kierowniczej.

Termin sześciu miesięcy dotyczy pierwszego szkolenia okresowego. Nie zastępuje szkolenia wstępnego wymaganego przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Nowo zatrudniony kierownik również podlega zasadom szkolenia wstępnego, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w przepisach.

Nie warto czekać do ostatniego dnia. Wiedza o odpowiedzialności przełożonego, ocenie zagrożeń i reagowaniu na nieprawidłowości przydaje się już od początku zarządzania zespołem.

Co ile lat trzeba odnawiać szkolenie BHP kierownika i pracodawcy?

Szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i osób kierujących pracownikami należy powtarzać nie rzadziej niż raz na 5 lat.

Pięć lat to maksymalny odstęp między szkoleniami. Częstotliwość szkoleń pracowników ustala pracodawca po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, uwzględniając rodzaj i warunki wykonywanej pracy. W uzasadnionych przypadkach szkolenia mogą odbywać się częściej.

Dobrym rozwiązaniem jest wpisanie terminu kolejnego kursu do firmowego kalendarza. Pozwala to zaplanować szkolenie z wyprzedzeniem i uniknąć sytuacji, w której zaświadczenie jest sprawdzane dopiero podczas kontroli lub po wypadku.

Czy szkolenie BHP dla pracodawców i kierowników można odbyć online?

Tak — szkolenie okresowe dla tej grupy może być realizowane przez internet w formie samokształcenia kierowanego. Przepisy dopuszczają tę formę obok kursu i seminarium.

To wygodne rozwiązanie dla osób, które prowadzą firmę lub zarządzają zespołem i chcą dopasować naukę do codziennych obowiązków. O skuteczności szkolenia decyduje jednak jego prawidłowa organizacja.

Organizator powinien zapewnić:

• materiały pozwalające opanować zagadnienia objęte programem;
• możliwość konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców;
• egzamin sprawdzający wiedzę i umiejętności objęte szkoleniem;
• zaświadczenie wydawane po ukończeniu szkolenia z wynikiem pozytywnym.

Sam zakup kursu lub pobranie materiałów nie oznacza ukończenia szkolenia. Przed zapisaniem się warto sprawdzić zasady nauki, konsultacji i egzaminu.

Ile trwa szkolenie i co obejmuje?

Ramowy program szkolenia okresowego dla pracodawców i osób kierujących pracownikami przewiduje minimum 16 godzin lekcyjnych, z których każda trwa 45 minut.

Zakres szkolenia obejmuje między innymi:

• obowiązki i odpowiedzialność pracodawców oraz osób kierujących pracownikami;
• rozpoznawanie zagrożeń i ocenę ryzyka zawodowego;
• organizowanie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
• analizę przyczyn wypadków i działania zapobiegawcze;
• organizację szkoleń BHP i metody prowadzenia instruktażu stanowiskowego;
• postępowanie w sytuacjach zagrożenia oraz zasady pierwszej pomocy;
• ochronę przeciwpożarową.

Program powinien uwzględniać rodzaj i warunki pracy uczestników. Kierownik warsztatu samochodowego mierzy się z innymi zagrożeniami niż osoba nadzorująca pracowników biurowych. Warto więc wybrać kurs, który pomaga przełożyć przepisy na codzienne decyzje.

Jaki kurs BHP wybrać?

Jeżeli zatrudniasz pracowników lub kierujesz zespołem, szukaj szkolenia oznaczonego jako „Szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami”.

Przed zakupem sprawdź, czy opis oferty jasno wskazuje grupę odbiorców, program, wymiar szkolenia, dostęp do konsultacji oraz zasady egzaminu i wydania zaświadczenia. Zwróć również uwagę na język materiałów — uczestnik powinien rozumieć przekazywane treści.

Cena jest ważna, ale kurs powinien przede wszystkim odpowiadać obowiązkom osoby, która go kończy. W przypadku szkolenia kilku kierowników warto ustalić z organizatorem, czy program uwzględnia specyfikę ich pracy.

Szkolenie okresowe a samodzielne wykonywanie zadań służby BHP

Jeżeli chcesz samodzielnie wykonywać zadania służby BHP w swojej firmie, standardowe szkolenie okresowe dla pracodawców i kierowników nie jest wystarczającą podstawą.

Wykonywanie tych zadań wymaga spełnienia odrębnych warunków ustawowych i odpowiedniego przygotowania. Przed zakupem kursu trzeba więc rozróżnić szkolenie okresowe pracodawcy od szkolenia pracodawcy wykonującego zadania służby BHP.

Czy kierownik potrzebuje kursu prowadzenia instruktażu stanowiskowego?

Instruktaż stanowiskowy może prowadzić pracodawca lub wyznaczona przez niego osoba kierująca pracownikami, jeżeli posiada odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie zawodowe oraz przeszkolenie w zakresie metod prowadzenia instruktażu.

Tematyka metodyki instruktażu jest już uwzględniona w ramowym programie szkolenia okresowego dla kadry kierowniczej. Dodatkowy, odrębny kurs metodyczny nie jest więc automatycznie obowiązkowy dla każdego kierownika.

Może jednak pomóc w przygotowaniu scenariusza instruktażu, przeprowadzeniu pokazu, reagowaniu na błędy i sprawdzaniu, czy pracownik potrafi bezpiecznie wykonać zadanie. Jest szczególnie przydatny osobom, które regularnie wdrażają nowych pracowników.

Najczęstsze pytania

Czy pracodawca zatrudniający jednego pracownika musi odbyć szkolenie BHP?

Tak. Zatrudnianie tylko jednej osoby nie zwalnia pracodawcy z obowiązku szkolenia BHP. Wielkość firmy nie znosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo pracownika.

Czy kierownik biura potrzebuje szkolenia dla osób kierujących pracownikami?

Tak, jeżeli rzeczywiście kieruje pracownikami. Przy doborze szkolenia należy uwzględnić funkcję kierowniczą, nawet jeśli wszystkie obowiązki wykonuje w biurze.

Czy po zmianie firmy trzeba powtarzać szkolenie okresowe?

Nie zawsze. Przepisy przewidują możliwość zwolnienia z pierwszego szkolenia okresowego między innymi po przedstawieniu aktualnego zaświadczenia o wymaganym szkoleniu u innego pracodawcy. Trzeba jednak sprawdzić aktualność dokumentu i zgodność zakresu szkolenia z nowym stanowiskiem.

Czy kurs online zastępuje instruktaż stanowiskowy nowego pracownika?

Szkolenie okresowe kierownika i instruktaż stanowiskowy nowego pracownika to dwa różne obowiązki. Ukończenie przez przełożonego kursu online nie zastępuje przygotowania pracownika do bezpiecznej pracy na konkretnym stanowisku.

Podstawa prawna: art. 237³ Kodeksu pracy oraz rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności § 11, § 13–16 i część IV załącznika nr 1 (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 1327).

Wybierz szkolenie dopasowane do swoich obowiązków

Na pewnebhp.pl znajdziesz szkolenia BHP dla pracodawców i osób kierujących pracownikami oraz kurs „Metodyka prowadzenia instruktażu stanowiskowego”. Sprawdź program i wybierz szkolenie odpowiadające Twojej funkcji.

Sprawdź szkolenie dla pracodawców i kierowników →

Potrzebujesz szkolenia dla zespołu?

Organizujesz szkolenia dla większego zespołu albo potrzebujesz programu uwzględniającego specyfikę swojej branży? Skontaktuj się z nami — przygotowujemy również szkolenia na zamówienie, dopasowane do potrzeb konkretnej firmy.