Co ile lat szkolenie BHP? Terminy dla poszczególnych grup pracowników
Organizujesz szkolenia BHP w firmie i zastanawiasz się, kiedy dokładnie wysłać pracowników na odnowienie uprawnień? Nie ma tu jednej, uniwersalnej reguły. Zgodnie z przepisami, szkolenie okresowe trzeba powtarzać co rok, 3, 5 lub 6 lat – w zależności od stanowiska i charakteru pracy. Co więcej, termin pierwszego szkolenia okresowego często wypada znacznie szybciej niż kolejnych.
Żeby ułatwić Ci sprawę, przygotowaliśmy czytelną ściągę z terminami. Sprawdź poniższą tabelę, znajdź odpowiednią grupę i zobacz, jak to wygląda w praktyce.
| Grupa pracowników | Pierwsze szkolenie okresowe (od zatrudnienia) | Kolejne szkolenia (nie rzadziej niż) |
|---|---|---|
| Pracodawcy, kierownicy, mistrzowie i brygadziści | Do 6 miesięcy | Co 5 lat |
| Pracownicy na stanowiskach robotniczych | Do 12 miesięcy | Co 3 lata |
| Stanowiska robotnicze (prace szczególnie niebezpieczne) | Do 12 miesięcy | Raz w roku |
| Pracownicy inżynieryjno-techniczni | Do 12 miesięcy | Co 5 lat |
| Pracownicy służby BHP | Do 12 miesięcy | Co 5 lat |
| Pracownicy administracyjno-biurowi | Do 12 miesięcy | Co 6 lat |
| Pozostali pracownicy (np. nauczyciele, medycy) | Do 12 miesięcy | Co 5 lat |
Ważne: Powyższe ramy to maksymalne odstępy czasowe przewidziane przez prawo. Ostateczną częstotliwość ustala pracodawca na podstawie oceny ryzyka i warunków pracy. Warto też pamiętać, że w niektórych przypadkach można zwolnić pracownika z pierwszego szkolenia okresowego (np. gdy przedstawi aktualne zaświadczenie z poprzedniej firmy na tożsamym stanowisku).
Jak najprościej pilnować terminów?
Nie opieraj się wyłącznie na dacie zatrudnienia pracownika. Najlepszym rozwiązaniem na początek jest prosty rejestr – wystarczy plik w Excelu, w którym wpiszesz imię, nazwisko, stanowisko, datę ostatniego kursu i wyliczoną datę kolejnego. Ustaw sobie przypomnienie z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem. Dzięki temu na spokojnie wybierzesz kurs, a pracownik zaplanuje naukę bez odrywania się od pilnych projektów.
Wskazówka: Jeśli pracownik awansuje lub zmienia stanowisko (np. z biurowego na kierownika zespołu), sprawdź, czy nie potrzebuje nowego szkolenia. Wraz ze zmianą obowiązków i odpowiedzialności, rosną też wymagania BHP!
Mit pierwszego roku – czy szkolenie wstępne jest ważne przez 12 miesięcy?
Często spotykamy się z przekonaniem, że “wstępne BHP załatwia sprawę na rok”. To spory błąd. Szkolenie wstępne odbywa się przed dopuszczeniem do pracy po to, by pracownik w ogóle wiedział, jak bezpiecznie wykonywać swoje zadania. To, kiedy musi zrobić szkolenie okresowe, wynika bezpośrednio z przepisów i specyfiki stanowiska (dla kierowników to np. zaledwie 6 miesięcy od zatrudnienia).
Dobra praktyka? W firmowych harmonogramach prowadź osobne rubryki dla szkolenia wstępnego i okresowego. Dzięki temu unikniesz zamieszania.
Pracownicy biurowi – czy zawsze odnawiają BHP co 6 lat?
I tak, i nie. Szkolenie dla administracji i biura standardowo odnawiamy co 6 lat. Kodeks pracy pozwala co prawda na zwolnienie z tego obowiązku, ale tylko pod pewnymi rygorystycznymi warunkami: przeważająca działalność Twojej firmy musi mieć nie wyższą niż trzecią kategorię ryzyka, a sama ocena ryzyka na stanowisku nie może wskazywać na konieczność szkolenia.
Sam fakt, że ktoś pracuje przy komputerze, nie zwalnia go z automatu ze szkoleń. Zawsze decydują realia w konkretnym zakładzie pracy.
Praca zdalna i hybrydowa a terminy szkoleń
Jeśli Twój zespół pracuje zdalnie lub hybrydowo, przepisy stawiają sprawę jasno: nie możesz zastosować wspomnianego wyżej zwolnienia dla pracowników biurowych (wyjątkiem jest jedynie praca zdalna całkowicie okazjonalna). Dlaczego? Zmienia się miejsce pracy, a domowe biuro generuje własne zagrożenia związane z ergonomią.
Termin dobierasz z tabeli (zazwyczaj to wciąż co 6 lat dla pracowników biurowych). Praca z domu nie stanowi oddzielnej grupy. Pamiętaj jednak, by dobrać taki program kursu, który faktycznie przyda się w trybie Home Office – poruszający kwestie organizacji przestrzeni w domu, prawidłowego ustawienia sprzętu czy higieny cyfrowej.
Czy odnowienie BHP można zrobić w 100% online?
Dla większości grup (poza stanowiskami ściśle robotniczymi, które wymagają klasycznego instruktażu), przepisy w pełni dopuszczają szkolenia okresowe w formie e-learningu (prawnie określane jako “samokształcenie kierowane”).
To ogromne ułatwienie logistyczne. Odpadają dojazdy, wynajem sali, a pracownik loguje się do kursu w dogodnym momencie pracy, nie dezorganizując dnia całemu zespołowi. Pamiętaj jedynie, że obowiązkowe szkolenia zawsze odbywają się w godzinach pracy i na Twój koszt.
Zbliża się termin? Zróbmy to bez stresu
Nie odkładaj formalności na ostatni dzień. Przejrzyj dokumenty i sprawdź, komu z zespołu powoli kończą się uprawnienia.
Na platformie pewnebhp.pl znajdziesz nowoczesne, angażujące szkolenia dla różnych grup zawodowych. Nasze materiały tworzymy tak, aby uczyły praktycznych rzeczy, a nie tylko cytowały ustawy.
Masz do przeszkolenia kilka osób? Przygotuj listę stanowisk, a my pomożemy ułożyć z tego sensowny pakiet dla całego zespołu. Tworzymy również kursy “szyte na miarę”, jeśli Twoja branża wymaga nietypowego podejścia.
Szkolenia BHP dla firm
Zbliża się termin? Zamów szkolenie dla zespołu
Masz do przeszkolenia kilka osób? Nie trać czasu na szukanie pojedynczych kursów. Przygotuj listę stanowisk, a my ułożymy z tego sensowny pakiet. Tworzymy również szkolenia „szyte na miarę”, jeśli Twoja branża wymaga nietypowego podejścia.
Jak to załatwić? Podaj nam nazwy stanowisk i krótki opis obowiązków pracowników. My sprawdzimy przepisy, dobierzemy odpowiednie programy i wyślemy Ci gotową wycenę.
Przycisk otworzy Twoją pocztę z uzupełnionym adresem i tematem wiadomości.
Możesz również napisać bezpośrednio na bok@pewnebhp.pl.
Odpowiedzi