Czy szkolenie BHP online jest ważne? Kto może je odbyć przez internet?

Szkolenie BHP online może spełniać wymagania przepisów. Trzeba jednak dobrać je do stanowiska i rodzaju szkolenia. Inne zasady dotyczą natomiast kursu okresowego dla kierownika, a inne przygotowania nowego pracownika do obsługi maszyny.

Zanim kupisz szkolenie, sprawdź trzy rzeczy: kto ma w nim uczestniczyć, jakie obowiązki wykonuje i czy potrzebuje szkolenia wstępnego, czy okresowego. Sam napis „BHP online z certyfikatem” niewiele wyjaśnia i należy dobrać odpowiednie szkolenie do rodzaju i charakteru wykonywanej pracy.

Wyobraź sobie niewielki warsztat. Właściciel zarządza zespołem, pracownica biura umawia klientów, a mechanik naprawia samochody. Pracują w jednej firmie, ale każdy ma inne zadania. Kupienie wszystkim takiego samego kursu może oznaczać, że część osób otrzyma szkolenie niedopasowane do swojego stanowiska.

Na czym polega szkolenie BHP online na PewneBHP?

Szkolenia okresowe przez internet zorganizowane są jako samokształcenie kierowane. Uczestnik otrzymuje 24/7 dostęp do materiałów przygotowanych przez organizatora i w dogodnym dla siebie czasie i miejscu odbywa szkolenie. Szkolenie można odbyć na każdym rodzaju urządzenia. Uczestnik dostaje lub sam generuje login i hasło z dostępem do kursu.

Szkolenie okresowe kończy się egzaminem. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku uczestnik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Zaświadczenie znajdzie się w zakładce certyfikaty oraz na mailu zamawiającego.

Wszelkie informacje dotyczące konkretnych szkoleń dostępne są w poszczególnych tematach.

Kto może odbyć szkolenie okresowe BHP przez internet?

Grupa uczestników	Czy szkolenie okresowe może odbyć się jako samokształcenie kierowane online?
Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami	Tak
Pracownicy inżynieryjno-techniczni	Tak
Pracownicy służby BHP i inne osoby wykonujące jej zadania	Tak
Pracownicy administracyjno-biurowi objęci obowiązkiem szkolenia okresowego	Tak
Pozostali pracownicy wymienieni w § 14 ust. 2 pkt 6 rozporządzenia, których praca wiąże się z określonym narażeniem lub odpowiedzialnością za BHP	Tak
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych	Nie — szkolenie okresowe wymaga formy instruktażu

Program powinien odpowiadać obowiązkom uczestnika i warunkom, w których pracuje.

Dlatego nie wybieraj kursu wyłącznie po nazwie zawodu. „Informatyk” może oznaczać programistę pracującego przy biurku albo osobę montującą urządzenia i prowadzącą przewody. „Pracownik szkoły” może być nauczycielem, księgową lub konserwatorem.

Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z nami przez e-mail w treści przygotuj krótki opis obowiązków: co robisz, z jakiego sprzętu korzystasz, gdzie pracujesz i czy kierujesz innymi osobami. Na tej podstawie łatwiej ustalić właściwą grupę szkoleniową

Kiedy można zrobić szkolenie wstępne BHP przez internet?

Przy szkoleniu wstępnym zasady są inne. Obejmuje ono instruktaż ogólny oraz — w przypadkach określonych przepisami — instruktaż stanowiskowy. Nie można po prostu zastąpić go kursem przeznaczonym do szkolenia okresowego.

Całe szkolenie wstępne można przeprowadzić elektronicznie, jeżeli zatrudniasz osobę na stanowisku administracyjno-biurowym, a wykonywanie pracy zdalnej uzgadniacie przy zawieraniu umowy o pracę. Przewiduje to art. 67³¹ § 2 Kodeksu pracy.

Załóżmy, że zatrudniasz księgową, która od początku będzie pracować zdalnie. W takiej sytuacji jej szkolenie wstępne może odbyć się przez internet.

Inaczej wygląda zatrudnienie księgowej do pracy stacjonarnej, która dopiero po kilku miesiącach przechodzi na pracę zdalną. Nie można powołać się na ten wyjątek przy organizowaniu jej wcześniejszego szkolenia wstępnego. Sam fakt, że pracownik czasem zabiera laptop do domu, również nie wystarcza.

Co z instruktażem stanowiskowym przy pracy zdalnej?

Instruktażu stanowiskowego nie pomijamy. Przy opisanym zatrudnieniu do pracy zdalnej może on odbyć się elektronicznie, ponieważ przepis dopuszcza taką formę dla całego szkolenia wstępnego. Pracownik nie musi przyjeżdżać do siedziby firmy wyłącznie po to, żeby odbyć tę część szkolenia.

Nadal trzeba jednak przygotować go do wykonywania konkretnych zadań.

Przy pracy komputerowej można na przykład podczas połączenia wideo omówić ustawienie monitora, krzesła i oświetlenia, a następnie poprosić pracownika o pokazanie, jak zorganizował stanowisko. Rozmowa dotyczy wtedy jego biurka i sprzętu. Łatwiej zauważyć, że ekran stoi naprzeciwko okna albo przewody leżą w przejściu.

Instruktaż stanowiskowy prowadzi pracodawca lub wyznaczona przez niego osoba kierująca pracownikami. Prowadzący musi mieć odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie zawodowe oraz przeszkolenie w zakresie metod prowadzenia instruktażu stanowiskowego. Na zakończenie sprawdza wiedzę i umiejętności pracownika.

Samo ukończenie kursu dla pracowników biurowych nie oznacza więc przygotowania do prowadzenia instruktażu innych osób.

Jak przeprowadzić instruktaż stanowiskowy w zakładzie pracy?

Poza opisanym wyjątkiem instruktaż stanowiskowy odbywa się na stanowisku, na którym pracownik będzie zatrudniony. Jest wymagany m.in. na stanowiskach robotniczych oraz innych, na których występuje narażenie na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne.

Prowadzący omawia zagrożenia i pokazuje bezpieczny sposób pracy. Następnie pracownik próbuje wykonać zadanie, a instruktor obserwuje go i poprawia błędy. Kolejne etapy obejmują pracę pod nadzorem oraz sprawdzenie przygotowania do samodzielnego wykonywania obowiązków.

Weźmy mechanika, który pierwszy raz korzysta z podnośnika w Twoim warsztacie. Film może wyjaśnić zasadę działania urządzenia. Nie pokaże jednak, czy pracownik prawidłowo ustawił samochód, dobrał punkty podparcia i sprawdził zabezpieczenia. To trzeba przećwiczyć w konkretnej sytuacji.

Jak udokumentować szkolenie wstępne?

Szkolenie wstępne dokumentuje się w karcie szkolenia wstępnego. Od 12 grudnia 2025 r. przepisy pozwalają, aby odpowiednie potwierdzenia pracownika i kierownika miały postać papierową lub elektroniczną.

Przy potwierdzeniu elektronicznym pracodawca zamieszcza adnotację w odpowiednim miejscu karty i dołącza dokument zawierający potwierdzenie albo jego odwzorowanie. Kartę wraz z załącznikami przechowuje w aktach osobowych pracownika.

Elektroniczne potwierdzenie nie oznacza zgody na prowadzenie każdego szkolenia przez internet. Możesz przeprowadzić instruktaż przy maszynie, a jego odbycie potwierdzić elektronicznie. Sposób prowadzenia zajęć i sposób ich dokumentowania to odrębne kwestie.

Wybierz szkolenie BHP online dopasowane do swojej pracy

Potrzebujesz szkolenia dla siebie albo pracowników? Na PewneBHP.pl znajdziesz kursy skierowane do różnych grup zawodowych. Wybierz szkolenie odpowiadające Twojemu stanowisku i zakresowi obowiązków.

Nauka przez internet pozwala zaoszczędzić czas na dojazdach i łatwiej dopasować szkolenie do organizacji pracy. To wygodne rozwiązanie również wtedy, gdy członkowie zespołu pracują w różnych lokalizacjach.

Nie wiesz, który kurs wybrać? Skontaktuj się z nami przez bok@pewnebhp.pl przed zakupem i opisz krótko, czym zajmujesz się w pracy. Pomożemy dobrać odpowiednie szkolenie.